일정관리 할일관리 및 시간관리에 대한 생각과 기록

고등학교때 까지는 단순하게 목표중심적으로 살았지만, 군대를 다녀오고 대학생이 되고부터는 효율적인 시간관리에 대한 생각을 늘 해왔다.

제한된 시간에 많은 액션을 해야 했고, 넘쳐나는 관심사를 적지 않으면 머리가 복잡해져 집중을 할 수가 없었기 때문이다.

 

어학연수를 가서 넘쳐나는 새로운 영어단어를 다 외우지 못하는 스트레스를 극복하기 위해 "흘려버리는 법"을 터득한 뒤로는 세상을 쉽게쉽게 다루는 법 포기하면 쉽다 을 알게 되었고 스케줄을 관리한다는 생각도 약간은 느슨해 졌지만, 여전히 일정관리에 대한 생각은 꾸우우주우운히 하고 있고 또 실험하고 있다.

 

일정관리 어플정리 에 대해 기록하신 블로거의 글을 보게 됐는데 멍 한 느낌을 받았다.

수많은 일정관리 툴들에 대해 써본 기록을 촥촥촥 정리 해 둔 것이 대단하기도 했고 부럽기도 했다.

내가 다뤄 본 시간관리 툴도 상당히 많은데, 기록을 하지 않은 것에 대한 후회? 같은 것들이 몰려왔다.

 

그래서 내가 이해하고 있는 할일, 일정, 시간 관리의 개념부터 정리하고, 경험들을 하면서 지속적으로 기록하기로 결심했다.

아마도 평생 업데이트 할 것 같다.

 

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내가 추구하는 할일, 일정 및 시간관리

 

1. 시간관리 좌우명

꿈을 날짜와 함께 적으면 목표가 되고, 

목표를 잘게 나누면 계획이 되며,

계획을 실행에 옮기면 꿈은 실현된다.

2. 할일, 일정, 시간의 정의

 

할일관리:    하려고 계획한 일을 우선순위로 나열하는 것

일정관리:    일정한 기간 동안 해야 할 일의 계획을 날짜 혹은 순서별로 짜 놓은 것

시간관리:    하루 24시간의 시간을 효율적으로 사용하는 것 

 

 

3. 방법론

 

마인드맵

방사형 등등 생각의 흐름을 그림으로 표현하는 방식. 어릴 때 토니부잔한테 내가 그린 마인드맵을 우편으로 보낸 것은 비밀

 

GTD

Get Things Done. 우선순위 기준으로 행동하는 철학.

 

Gant chart

가로축 그래프를 시간 혹은 날짜와 이어 동시간대 복잡하게 연결된 작업이나 프로젝트 관리에 좋음 

 

 

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내가 사용해본 할일, 일정, 시간 관리 방법들

 

#손수첩

학부생때 사용한 손바닥만한 양지노트. 

장점: 들고다니기 참 좋았음. 그때그때 메모가능한 작은 사이즈의 기동성.

단점: 검색불가, 분실걱정.

 

#프랭클린 플래너

직장초년생 때 쓰던 CEO사이즈 노트 겸 플래너

장점: 링 시스템이 장점이자 단점. 점점 두꺼워지는 현상을 발견할 수 있음. 표준화된 양식에 적당히 타협하면 맞춰 쓸 수 있음.

단점: 검색불가, 분실걱정. 크기가 커 가방 필수.

 

#개인출력속지 플래너

프랭클린 플래너의 정해진 양식에서 벗어나기 위해 출력 해서 쓰던 시절이 있었음.

장점: 강력한 개인화.

단점: 검색불가, 분실걱정. 제작과정에 빠져 주객전도가 될 수 있음.

 

#윈키아 플래너

개인출력속지를 쓰다 지친 나를 달래기 위해 나와 맞는 양식을 찾아 헤메다 찾은 플래너.

장점: 24시간단위 1주 7일이 두 페이지에 다 나오는 주간플래너. 프랭클린 플래너가 올드한 느낌을 주는데 반해 신생 플래너라 커뮤니티가 활성화됨.

단점: 검색불가, 분실걱정.

 

 

#GTD

개념적으로는 훌륭한데 받쳐주는 툴이 없다.

장점: 우선순위 기반으로 작업 가능.

단점: 차례대로 하다보면 시간이 그냥 훌쩍. GTD를 구현해 주는 앱을 못 찾았다.

 

 

#에버노트 ★

장점: 강력한 메모툴, GTD 도구로 활용가능 한데 안쓰고 있음

단점: 일정관리 안됨.

 

#구글캘린더 ★

장점: 강력한 일정관리툴이자 시간관리툴. 강력한 동기화기능, 호환성.

단점: 할일관리에 약함. 캘린더그룹 일일이 클릭해서 열기 번거로움 (그룹화 기능 넣어주세요)

 

#비지니스캘린더2

장점: 위젯기능 좋음

단점: 유료?

 

#썬라이즈캘린더

장점: 잘 모르겠다.

단점: 에버노트가 캘린더에 표시된다 해서 깐 건데 안된다.ㄱㄷㄴㄱㄷㄱㄷㄴ

 

 

#pomotodo ★

시간관리툴. 집중 할 때 최고의 앱, 웹, 프로그램!

장점: 앱 웹 프로그램 다 연동된다. 집중력 향상에 도움을 줌.

단점: 단타용 시간관리에만 특화됨.

 

#IFTTT

장점: 편리하긴 한데,

단점: 자동화에 덫에 빠질 우려가 있다. 즉 너무 간편해서 그 작업이 존재하는지 잊어버리는 수가 있다. 

 

 

#Ganttify

장점: 구글캘린더와 연동되는 간트차트 프로그램

단점: 그냥 구글캘린더를 보는 방법만 바꿔주는 단순함.

 

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써보고 싶은 툴들

1) Wunderlist

2) todoist

 

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현재 사용중인 할일관리, 일정관리, 시간관리 툴

 

할일관리:    구글 캘린더 + 윈키아 플래너

일정관리:    구글 캘린더 + gant chart

시간관리:    구글 캘린더 + pomotodo   (<< 2021년 업데이트: 이걸로 통일했어요 :) 매우 만족중입니다)

참조글 : herme.tistory.com/entry/시간관리의-결정판-꽉찬-구글-캘린더-시간표를-이용해서-시간낭비-없이-집중하는-방법-동영상-포함

 

그러나 구글 캘린더가 할일관리를 하기에는 2% 부족하다.....

난 통합하고싶다.. 최소한 할일과 일정은 통합하고 싶다...

 

 

 

 

 

 

 

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-끝-

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-진짜 끝-